あなたが私のように、ほぼ20年間PRで働いているなら、あなたはこの分野がどれほど変わったか知っています。今日、公共関係は、プレスリリースを送信し、最善を望むことだけではありません。それはダイナミックで急速な世界で、ブランドの評判を管理し、世間の認識を形作り、有意義なメディア関係を構築することは、日々の忙しさの一部です。 最も優れたPRツールは、タスクを簡素化し、メディアのカバーを監視し、あなたの特定の目標に機能を合わせることによってPRキャンペーンを強化するのに役立ちます。 あなたはPRソフトウェアを使用する企業がメディアカバーの35%の増加と視聴者の関与の40%の増加を見ていることを知っていましたか?また、これらのツールを活用するPRプロは、手動のタスクで週平均20時間節約を報告しています。 このガイドでは、2025年のベスト10のPRソフトウェアプラットフォームについて個人的な考え方を共有しています。私はこれらのツールのほとんどを自分自身で使用してきましたので、何が機能し、何があなたの時間に価値があるのか、そしてこれらのプラットフォームがどのようにあなたのワークフローを簡素化し、適切なメディア連絡先と接続し、プロのようにあなたのキャンペーンの影響を測定するのに役立ちます。 あなたがソロPRの専門家であるか、成長する機関の一部であるか、または大企業のコミュニケーションを管理するかに関わらず、これらのツールはあなたが今日のデジタルPRの景観で最前線に留まるのを助けるでしょう。 What is Public Relations Software and why do you need it? 公共関係ソフトウェアとは何ですか?なぜそれが必要ですか? 簡単に言えば、PRソフトウェアは、すべての事柄を管理するためのあなたの信頼できるサイドキックです. それは、あなたが作成、送信し、プレスリリースを追跡し、メディアのカバーを監視し、ジャーナリストと影響力のある連絡先を管理し、あなたのキャンペーンがどのようにパフォーマンスしているかを分析するのに役立ちます. それはあなたのメディア関係を組織し、メッセージを一貫して維持するあなたの1つのPRツールキットとして考える。 素晴らしいことに、これらのプラットフォームの多くはコラボレーションハブとして機能し、チャット機能、ビデオ通話、および他のインタラクティブツールで、シームレスなチームワークとコミュニケーションを促進します。それらはしばしばプロジェクト管理ツールを組み込んでおり、PR活動を組織し、タスクを割り当て、進捗状況を追跡することができます。 なぜPRソフトを使うのか PRソフトウェアを使用することは、コミュニケーションアーセナルにスーパーパワーを持っているようなものです。それは、完全なジャーナリストを見つけるのに役立つ包括的なメディアデータベースから、あなたのブランドや業界のブズのすべての言及にあなたを警告する高度なメディアモニタリングに至るまで、すべてを集中させます。PRソフトウェアは、ユーザーがタスクをより効率的に管理し、あなたが曲線の前に留まるのを助け、機会や危機に迅速に反応し、あなたのストーリーが正しい観客に届くことを確認します。 これらのツールは、プレスリリース配布やメディアリスト構築などの通常のタスクを自動化することによって時間を自由にします。それらはまた、PRキャンペーンに深い洞察と深い分析を提供し、戦略を精密に調整し、関与者に実際のビジネス価値を示すことができます。 PRソフトの種類 PRソフトウェアは、それぞれあなたの仕事の特定の部分に対処するように設計されています。Brand24やBrandwatchのようなメディアモニタリングツールは、メディアのカバーとソーシャルメディアの言及にタブを保持し、あなたが決してヒットを逃さないようにします。 プロジェクト管理ツールは、TrelloやAsanaのような複数のプロジェクトをトラックアップし、チームを同期させます。HootsuiteやSprout Socialのようなソーシャルメディア管理プラットフォームは、すべてのソーシャルメディアアアカウントでコンテンツをスケジュール、投稿、分析するのに役立ちます。 いくつかのプラットフォームでは、包括的なPRワークフローを完了するために他のツールや統合が必要になる可能性があります。 メディアデータベースソリューション 強力なメディアデータベースを持つことは、効果的なメディア関係の基盤です。これらのプラットフォームは、ジャーナリスト、ブロガー、影響力のある人のためのピッチングの好みやカバー履歴を含む、最新の連絡先情報と関連するメディア連絡先にアクセスできるようにします。私は、Press RangerやCisionのようなツールが連絡先を保存するだけでなく、メディアの監視と分析を統合することによって真の関係を構築するのに役立ちます。 これらのソリューションを使用して、レーザーに焦点を当てて、キャンペーン目標に合わせたターゲットメディアリストを作成し、メディアキットとの関与を追跡し、最終的により良い報道カバーを確保することができます。 メディア監視と分析 強力なメディア監視と分析なしに、あなたのブランドの評判と業界のトレンドのトップに留まることは不可能です PR プロフェッショナルは、ブランド、競争相手、ニュースメディア、ブログ、ソーシャルメディアプラットフォームの主要なトピックのすべての言及を追跡するための包括的なメディア監視ツールに依存します これらのツールは、メディアのカバーにリアルタイムの洞察を提供し、PR チームが急速にトレンドを特定し、プレスリリースの影響を測定し、必要に応じてPR 戦略を調整することができます。 良いメディアモニタリングツールは、メディアの言及だけを数えるのではなく、PRキャンペーンのカバーと範囲を理解するのに役立ちます。このレベルの分析は、PRの取り組みを改善し、潜在的な危機に対応し、利害関係者にあなたの仕事の有効性を示すために重要です。 デジタルPR戦略 今日のデジタルファーストワールドでは、強力なデジタルPR戦略を持つことは交渉できない。PR機関とプロフェッショナルは、オンラインでの存在を管理し、プレスリリースを配布し、ソーシャルメディアプラットフォーム上のメディア専門家や影響力者とつながるために、ますますデジタルPRツールに取り組んでいます。 デジタルPR戦略はしばしば、ターゲット化されたプレスリリース配信とクリエイティブなソーシャルメディアキャンペーンを組み合わせ、ブランドが特定の観客に到達し、有意義な会話を起こすことを可能にします。最新のPRツールを活用することで、さまざまなプラットフォームのためのメッセージをカスタマイズし、ソーシャルメディアの影響力者と関わり、リアルタイムで結果を監視することができます。 PR Agency Software and Client Portal Solutions(PRアジェンチャーソフトウェアとクライアント・ポータル・ソリューション) 複数のクライアントと複雑なキャンペーンの管理はPRエージェントにとって日常的な現実であり、それゆえに専用のPRエージェントソフトウェアとクライアントポータルソリューションはゲーム変革者です。これらのプラットフォームは、PRプロフェッショナルがプロジェクトを組織し、期限を追跡し、チームメンバーとクライアントの両方とシームレスに協力するための中心的なハブを提供します。 顧客ポータルソリューションは、透明性とコミュニケーションを次のレベルに引き上げ、顧客にプロジェクトの更新、メディアカバーレポート、キャンペーン分析へのリアルタイムアクセスを提供します。これは顧客に情報を提供するだけでなく、信頼を構築し、代理店と顧客の関係を強化します。 Review Methodology and Criteria レビュー方法論と基準 私は徹底的で無意味な評価の後、これらの10の最高のPRソフトウェアプラットフォームを選びました. Here is what I looked at to make sure you are getting the real deal: それは何をします: メディアモニタリング、メディアデータベース、プレスリリース配布、アウトレイク・オートメーション、レポートのすべてのベースをカバーしますか? メディア研究と業界のトレンドを追跡するためのボーナスポイント。 それは難しいですか: 簡単にナビゲーションできますか? あなたはテクノロジーの博士号なしで立ち上がって走ることができますか? 私はあなたの生活を容易にする清潔で直感的なインターフェイスを大切にします。 彼らは電子メールに回答しますか: 物事が横行するとき、あなたはすぐに助けを得ることができますか? 良い文書と応答サポートは必須です。 いくら費用がかかりますか? それは効果がありますか? それはあなたのお金のためのバンを提供しますか? 価格は大きく異なりますので、私は機能とともに手頃な価格を考慮しました。 レビューと評判:リアルなユーザーのフィードバックはゴールドです. I digged into reviews to catch the good, the bad, and the ugly. This is PR- people should be saying nice things about it! 1. プレス・レンジャー プレス・レンジャー このPRツールは、現代的でAI駆動型で、PRキャンペーンをスムーズかつ効率的にするように構築されています。あなたがスタートアップ、フリーランサー、または小さな機関を運営しているかどうか、Press Rangerの透明で手頃な価格は、機能を省略することなく、物事を合理的に保ちます。 私が最も愛しているのは、PRの全ワークフローを自動化する方法 - あなたのプレスリリースの作成とフォーマットから、正しいジャーナリストに配布し、彼らのパフォーマンスを追跡するまで - そして彼らのAIWireテクノロジーですか? それは、今日のAI駆動の世界で目に見えるために巨大なChatGPTやMicrosoft CopilotのようなAIチャットボットによってあなたのコンテンツをインデックスするためのゲーム変更剤です。 Press Rangerのインターフェイスはクリーンでユーザーフレンドリーなので、複雑さによって迷惑をかけることはありません。さらに、無料のプランがあり、PRプロフェッショナルがあなたを始めるための無料のツールを提供しています。 Pros: 安価で透明な価格 迅速かつ信頼性の高いプレスリリース配信 LLM SEO、SEO for AIなどの次世代コンテンツフォーマットに焦点を当てます。 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェイス。 スタートアップ、小規模企業、および機関に最適です。 Cons: メディア監視機能は含まれていません。 高度な分析は少し制限されています。 2. マック・ラック マック・ラック 次に、Muck Rackは、メディア関係に関して真剣に考える人のための大好きなものです。ただのメディアデータベースを超えて、あなたがジャーナリスト、ブロガー、影響力のある人たちと実際の接続を構築するのに役立ちます。このプラットフォームは、あなたのアウトレイクをパーソナライズするためのツールでいっぱいです、最も関連する連絡先へのターゲットアウトレイクを可能にし、リアルタイムでメディアのカバーを追跡します。 私の立派な機能の1つは、メディアの連絡先の正確さと新鮮さです。あなたは正しいメッセージで正しい人々に届いていることを信頼することができます。 Muck Rack のインターフェイスはクリーンで使いやすく、稼いだメディアと本物の関係を優先する集中的なツールが必要な場合に最適です。 Pros: 正確かつ最新のメディアデータベース メディア関係の管理に最適です。 リアルタイムのメディア監視と警報 ユーザーフレンドリーなインターフェイス Cons: 価格は小さいチームにとっては高いかもしれません。 支払いあるいは所有しているメディアチャンネルに焦点を当てないでください。 3. シニア シニア Cision は、PR ソフトウェアの世界で重量のもの - あなたはおそらくそれを聞いたことがあるでしょう. これは、広範なメディアデータベースと、テレビ、ラジオ、印刷、ソーシャルチャンネルなどの伝統的なメディアの強力なモニタリングを持つパワーハウスです. I have used Cision for large-scale campaigns where comprehensive coverage and detailed analytics are non-negotiable. プラットフォームはPR Newswireと統合され、グローバルなプレスリリース配布に役立ち、分析ツールはあなたのキャンペーンのROIを測定するのに役立ちます。 Pros: 定期的に更新されているメディアデータベース。 強力なメディア監視と分析。 グローバル・プレスリリース PR Newswireを通じて配布。 Cons: 高いコストは、小規模企業にとって障害となる可能性があります。 いくつかのユーザーは、インターフェイスが少しクローンキであると考えています。 4. Meltwater Meltwater メルトウォーターはソーシャル聴覚と消費者インテリジェンスのための私の選択です。ニュース、ソーシャルメディア、ブログ、フォーラムを通じてあなたのブランドのオンライン存在を追跡するのに素晴らしいです。 それは少し貴重な側面ですが、感情を理解し、視聴者と関わることに焦点を当てている場合、Meltwaterは堅固な洞察と使いやすいレポートを提供します。 Pros: 優れたメディア監視とソーシャル聴覚。 総合的な分析とレポート 観客の関わりに対する洞察力の良さ Cons: 高いのかもしれない。 顧客サポートは時々遅いかもしれません。 5. ブランド24 ブランド24 Brand24は、リアルタイムのソーシャル聴取、メディアモニタリング、ニュースモニタリングのための素晴らしいツールで、銀行を破ることなくオンラインの言及や感情を密接に監視したい中小企業にとって特に役に立つことがわかりました。 オンラインソースの幅広い範囲をカバーし、公共の認識を迅速に測定するのに役立つ感情分析を提供します。 ダッシュボードはユーザーフレンドリーでカスタマイズ可能で、トレンドを検出し、ソーシャルメディアの影響力者に対応することを容易にします。 Pros: リアルタイムのソーシャル聴取、メディア監視、ニュース監視。 正確な感情分析 ユーザーフレンドリーでカスタマイズ可能なレポート。 Cons: 主にモニタリングに焦点を当て、広告やキャンペーン管理に少なかった。 価格はより多くのデータで高くなることができます。 6. 可愛い 可愛い あなたが美しいオンラインニュースルームを作成し、スタイルとピッチを作成したい場合は、Prezlyはあなたのクリエイティブプロセスをサポートしながら、分散を減らし、コンテンツの作成に集中するのを助けます。 コンテンツ主導のPRに焦点を当て、パーソナライズされたコミュニケーションを通じて強力なメディア関係を構築したいブランドに最適です。 Pros: 視覚的に魅力的なオンラインニュースルーム。 強力なPR CRM機能 簡単なコンテンツの作成と配信 Cons: メディアデータベースまたはプレスリリース配布は含まれていません。 高度な分析は限られています。 7. Prowly Prowly Prowly は、Press Ranger が出る前に小中チームに勧めていたすべてのプラットフォームです. それはまだ良いし、そのオンラインニュースルームビルダーはSEOに最適化され、あなたのニュースがGoogle Newsでより速く見つかるのを助けます. Drag-and-drop press release creator は直感的で、メディアデータベースは、最大でも最高でもなく、関連するコンタクトをたくさんカバーしています。 Pros: All-in-One Media Relations ソリューション SEOフレンドリーなオンラインニュースルーム ユーザーフレンドリーなデザイン Cons: メディアデータベースはそれほど広くありません。 多くのユーザーがデータの正確性の問題を報告しています。 8. バズストリーム バズストリーム BuzzStreamは素晴らしいPRアウトレイク、アウトレイク、および関係管理ツールです。資格のあるメディアリストを作成し、電子メールキャンペーンを簡単に管理する必要があるときに使用します。 それは特にリンクビルディングとコンテンツプロモーションに有用であり、堅実なレポートと分析を提供します。 Pros: オープンキャンペーンの管理に最適です。 自動メールフォローアップ 強力なレポートと分析 Cons: 主にアウトレッチに焦点を当て、監視に少なかった。 他のメディアと比べてデータベースが小さい。 9. Agility PRソリューション Agility PRソリューション Agility PR Solutionsは、伝統的なソーシャルチャンネルやソーシャルチャンネルを介してメディアモニタリングとメディアコンタクト管理を組み合わせ、包括的なPRの取り組みをサポートしています。 プレスリリース配信のための信頼性があり、優れた顧客サポートを提供していますが、インタフェースは新しいプラットフォームと比較して少し古い感じです。 Pros: 広範囲メディアデータベース メディア統合監視 強力な分析とレポート Cons: インターフェイスはもっと直感的かもしれない。 ソーシャルメディア管理機能の制限 10. プロペル プロペル Propel は、メディアリストの構築とパーソナライズされたピッチングに最適な、AI 駆動型のPR マネジメントプラットフォームです。それは Gmail と Outlook と統合され、アウトレイクをシームレスで効率的にします。Propel はまた、チーム メンバーが離れる場合でも、コラボレーションと継続性を確保するために、各チーム メンバーが連絡先を管理し、更新することができます。 ジャーナリストの反応率と有機バックリンクの増加に焦点を当てる方法は、より新しいプラットフォームなので、学習曲線があるかもしれないが、AIを活用しようとするチームにとっては確実に探る価値がある。 Pros: AIドライブメディアリストビルディング シームレスなメール統合 ジャーナリズムの取り組みに焦点を当てます。 Cons: 公開されていない価格です。 新しいプラットフォームで、長期的なレビューが少ない。 PR 成功の測定:Google Analytics for PR あなたのPR努力の本当の影響を理解することは不可欠であり、Google AnalyticsはPRの成功を測定するための最も強力なツールの一つです。PRのプロフェッショナルやチームは、Google Analyticsを使用して、プレスリリース、メディアカバー、ソーシャルメディアキャンペーンがウェブサイトへのトラフィックを動かし、ユーザーの行動に影響を与える方法を追跡することができます。 Google Analytics はまた、PR チームがどのメディアやソーシャルメディアプラットフォームが最も価値のあるトラフィックを生成しているかを特定するのに役立ち、より良い結果を得るためにPR 戦略を改良できます。 変換と目標達成の追跡は、ROIの明確な証拠を提供し、PR 努力の価値を関係者に示すことを容易にします。 無料試用と価格オプション 購入前に試してみることは重要であり、これらのプラットフォームの多くは無料の試用サービスを提供し、その機能をテストできるようにします。 Press Ranger、Brand24、Prezlyは、約束なしで始めるのを容易にするいくつかです。価格は幅広く異なります - Google Alerts のような無料のツールから、年間数万ドルの企業ソリューションまで。私はあなたのニーズと予算を慎重に評価し、次に無料の試用サービスを利用して最適なソリューションを見つけることをお勧めします。 FAQs ファックス 1. What is the best PR software for a small business? 小規模なビジネスでは、Press Rangerで始めることをお勧めします。それは手頃な価格で、ユーザーフレンドリーで、メディアデータベース管理、プレスリリース配布、ニュースルーム作成などのすべての重要な機能をパッケージしています。 2. How much does PR software typically cost? コストは無料(Google Alertsはウェブページや他のオンラインソースを追跡する)から、企業レベルで年間4万ドルを上回る価格までです。Press Rangerは月額79ドルから始まり、Prezlyは月額約100ドルから始まり、CisionやMeltwaterのようなプラットフォームはより大きな予算に対応します。 3. What are the key features to look for in PR software? 包括的なメディアデータベース、強力なメディアモニタリング、プレスリリース配布ツール、アウトレッチおよびピッチング機能、分析およびレポート、オンラインニュースルームを検索してください。 4. Can PR software help with SEO? 絶対に! PR ソフトウェアは、信頼できるメディアからのバックリンクを確保し、サイトのドメイン権限と検索ランキングを高めるのに役立ちます。多くのプラットフォームは、PRとコンテンツ戦略を調和させ、SEOのためのプレスリリースやニュースルームを最適化します。 5. How does PR software help with crisis management? リアルタイムのメディアモニタリングは、潜在的な問題について早期にあなたを警告します。Sentiment analysis guides your response, and quick press release distribution ensures your message reaches stakeholders promptly, helping you manage reputation effectively. 感情分析は、あなたの反応をガイドし、迅速なプレスリリース配信は、あなたのメッセージが利害関係者に迅速に到達し、あなたが評判を効果的に管理するのに役立ちます。 6. Do press releases help a company rank better on ChatGPT? はい、彼らはできます。すべてのプレスリリースは同じように作成されていませんが、一部は他のものよりも高い順位を獲得します。これを積極的に促進する唯一のPRソフトウェアプラットフォームはPress Rangerですが、他の多くが始まると確信しています。 Conclusion 結論 適切なPRソフトウェアを選択すると、コミュニケーションの努力を高め、測定可能な結果を生み出すことができます。あなたが小さなビジネスであれ、大企業であれ、私がここでレビューしたプラットフォームは、あなたのニーズに合わせた機能と価格ポイントの範囲を提供します。PRがSEO、コンテンツマーケティング、AI駆動ツールで進化し続けるにつれて、適切なソフトウェアを持つことはこれまで以上に重要です。 ── この記事は、HackerNoonのビジネスブログプログラムの下に掲載されました。 Disclaimer: This story was published under この記事は、 HackerNoonのビジネスブログ . Disclaimer: This story was published under この記事は、 HackerNoonのビジネスブログ HackerNoonのビジネスブログ .
